Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Osobní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Osobního asistenta, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu našemu týmu. Ideální kandidát bude mít vynikající komunikační a organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně a efektivně řídit čas. Osobní asistent bude zodpovědný za plánování schůzek, správu kalendářů, zpracování korespondence a další administrativní úkoly. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň diskrétnosti a profesionality, protože budete pracovat s citlivými informacemi. Dále očekáváme, že budete schopni rychle reagovat na měnící se priority a efektivně řešit problémy. Pokud jste proaktivní, detailně orientovaní a máte zkušenosti s podobnou rolí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa kalendářů a zajištění efektivního využití času.
- Zpracování a třídění příchozí a odchozí korespondence.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Komunikace s klienty a partnery.
- Řešení ad hoc úkolů a požadavků.
- Zajištění cestovních rezervací a itinerářů.
- Podpora při přípravě a organizaci firemních akcí.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně řídit čas.
- Zkušenosti s administrativní podporou nebo podobnou rolí.
- Vysoká úroveň diskrétnosti a profesionality.
- Schopnost rychle reagovat na měnící se priority.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Detailní orientace a schopnost řešit problémy.
- Flexibilita a proaktivní přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací schůzek a událostí?
- Jakým způsobem řídíte svůj čas a úkoly?
- Jak byste řešili situaci, kdy se priority rychle mění?
- Jaké kancelářské nástroje a software běžně používáte?
- Jak byste zajistili diskrétnost při práci s citlivými informacemi?